các hình thức ghi sổ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 và theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ gồm 5 cách sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung; 
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái;
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
- Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Còn theo QĐ 15 không tính 4 hình thức trên thì còn thêm hình thức:
- Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ;
- Trong mỗi hình thức sổ kế toán với các quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, chiếc sổ, trình tự, bí quyết ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.
- công ty nên căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động cung cấp, marketing, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, lựa tậu 1 hình thức kế toán yêu thích và nên tuân thủ theo đúng quy định của hình thức sổ kế toán đấy, gồm: những chiếc sổ và kết cấu những loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, bí quyết ghi chép những chiếc sổ kế toán.
một. Ghi sổ kế toán theo Hình thức Nhật ký chung
+ đặc trưng cơ bản
- mọi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán đều buộc phải được ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian. Dựa vào số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào các Sổ mẫu theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Điều kiện áp dụngcác hình thức ghi sổ kế toán
- tiêu dùng cho mọi các loại hình DN: SX – TM – DV – XD sở hữu quy mô vừa và nhỏ
+ điểm mạnh
- dòng sổ đơn thuần, dễ thực hiện. tiện lợi cho việc phân công lao động kế toán
- Được sử dụng phổ biến. tiện dụng cho việc ứng dụng tin học và bằng máy vi tính trong công tác kế toán
- có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở hầu hết thời điểm trên Sổ Nhật ký chung. cung ứng thông tin kịp thời.
+ Nhược điểm
- Lượng ghi chép nhiều.
yếu tố các bạn xem tại đây: cách ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
2. Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ mẫu
+ đặc trưng cơ bản
- toàn bộ những nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán đều được ghi vào Sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Sổ Nhật ký – sổ chiếc theo trình tự thời gian. Căn cứ vào Nhật ký – sổ dòng là những chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp các chứng từ kế toán cùng cái.
+ Điều kiện áp dụng
- tiêu dùng cho các DN có quy mô nhỏ, dùng ít Tài khoản kế toán
+ điểm mạnh
- Số lượng sổ ít, dòng sổ đơn thuần dễ ghi chép.
- Việc ktra đối chiếu số liệu với thể thực hiện thường xuyên trên sổ Tổng hợp Nhật ký – sổ mẫu
+ Nhược điểm
- Khó thực hiện việc phân công lao động kế toán( chỉ mang duy nhất 1 sổ tổng hợp – Nhật ký sổ cái)
- Khó thực hiện đối với DN có quy mô vừa và lớn, phát sinh phổ biến Tài khoản.
yếu tố khách hàng xem tại đây: bí quyết ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ chiếc
3. Ghi sổ kế toán theo Hình thức Chứng từ - ghi sổ
+ đặc thù cơ bản
- đa số các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được phản ánh trên chứng từ kế toán đều được phân loại, tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ. Dựa vào số liệu ghi trên Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian và ghi vào Sổ loại theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Điều kiện áp dụng
- Áp dụng cho các DN có quy mô vừa, Quy mô lớn. sử dụng đa dạng lao động kế toán và số lượng lớn các Tài khoản kế toán được sử dụng
+ ưu thế
- mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán
+ Nhược điểm
- Số lượng ghi chép rộng rãi, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp.
- Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, do vậy cung cấp thông tin thường chậm
yếu tố khách hàng xem tại đây: cách ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
4 - Ghi sổ kế toán theo Hình thức Nhật ký – Chứng từ
+ đặc thù cơ bản
- tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán được phân mẫu và ghi vào Sổ Nhật ký – chứng từ theo bên với Tài khoản liên quan đối ứng với Nợ các Tài khoản khác. Căn cứ vào sổ Nhật ký – chứng từ để vào Sổ dòng
+ Điều kiện áp dụng
- Áp dụng cho DN mang quy mô lớn. Số lượng kế toán đa dạng với trình độ chuyên môn cao
+ ưu điểm
- Giảm nhẹ khối lượng ghi sổ kế toán. Viềc kiểm tra đối chiếu được thực hiện thường xuyên. cung ứng thông tin kịp thời
+ Nhược điểm
- loại sổ kế toán phức tạp. bắt buộc trình độ cao với mỗi kế toán viên. không lợi ích cho việc ứng dụng tin học vào ghi sổ kế toán
yếu tố khách hàng xem tại đây: phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
5. Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
+ đặc thù cơ bản:
- Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được kiểu dáng theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc hài hòa các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán ko hiển thị gần như quy trình ghi sổ kế toán, nhưng bắt buộc in được gần như sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
yếu tố bạn có thể xem tại đây: bí quyết ghi sổ kế toán theo hình thức trên máy vi tính
Chú ý: Theo đánh giá của các kế toán thực tế, các Nhà quản lý thì hình thức ghi sổ Nhật ký chung được lựa tậu và tiêu dùng đa số trong những DN hiện tại.
Chúc khách hàng thành công!
